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RALFS X RALFS exposervice & projectsolutions GbR

Bei PR/Marketing-Events wie Messen oder POS-Aktionen sollten sich die gut ausgebildeten/teuren eigenen Ressourcen auf das Wesentliche konzentrieren. Für den Empfang, viele Info- und Repräsentationsaufgaben und erst recht für die Arbeiten im Service- und Küchenbereich engagiert man dann einfach ein paar hilfreiche Hände vor Ort, die mit Fleiß, ausgeprägtem Servicebewußtsein und Charme für das Drumherum zuständig sind.

Diese Lösung ist nicht nur effizienter, sondern vor allem auch ökonomischer, da für die vor Ort engagierten Kräfte ja keinerlei Kosten für Reise, Unterbringung etc. anfallen. Ganz zu schweigen davon, dass eine galante und aufmerksame human representation oft mehr bewirkt, als viele noch so aufwendige Stand- und Mediendesigns. Denn nichts bewegt den Menschen unmittelbarer und nachhaltiger als … Menschen !

Für diese smartere Lösung sind wir die EU-weit anerkannten Spezialisten: Anhand unserer sorgsam gepflegten Kartei mit über 3000 freien (studentischen) Mitarbeitern schlagen wir Ihnen für die jeweilige Aktion passende Einsatzkräfte vor, übernehmen – je nach Bedarf – deren Schulung und sorgen gerne auch gleich für uniforme/spezielle Out-Fit’s. Unser Repertoire  umfasst dabei …

• Hostessen mit vielfältigen Fremdsprachenkenntnissen für den Empfang, Arbeiten im Service-/Küchenbereich und am Infodesk
• Promotion/Sales/Sampling-Kräfte für alle Einsatzgebiete
• Assistants und Übersetzer / Dolmetscher für alle komplexeren (fremdsprachlichen) Kommunikations- und Organisationsaufgaben.
• KüchenFeen & Köche, Präsentatoren, Künstler/Show-Kräfte, Fahrer, und und und…

Ein repräsentatives Äußeres gepaart mit Einfühlungsvermögen und natürlichem Charme, Hochschulbildung (= top Eloquenz), verschiedene Fremdsprachen (Deutsch/Englisch = Standard / kein Aufpreis) und business-konformer Auftritt sind bei uns selbstverständlich. Aber wir sorgen auch dafür, dass unsere Einsatzkräfte nicht allein durch Optik und Kommunikationstalent überzeugen, sondern selbstverständlich auch durch so altmodische Tugenden wie Fleiß, Zuverlässigkeit und 100% Engagement. Nur ein Lächeln auf zwei Beinen ist uns, und sicher auch Ihnen, nicht genug.

Unsere Kunden sehen das genauso und schätzen zudem sehr, dass es bei uns keine versteckte Kosten/Risiken gibt, denn unsere Angebote sprechen Klartext. Gern erarbeiten wir Ihnen, selbstverständlich unverbindlich und kostenfrei, eine passende Personallösung für Ihre kommenden Messen und Events. Dazu bitte einfach kurze Anfrage mit Details zum Einsatz an uns, wir erstellen/senden Ihnen prompt ein konkretes Angebot (= digitale Mappe inkl. Fotos, etc.).

Jeder Event und jeder Messeauftritt ist einzigartig und die Bedürfnisse und Möglichkeiten sind so unterschiedlich und vielfältig, dass wohl überlegt sein will, was an Speisen und Getränken zu welchem Event/Stand eigentlich passt, was funktioniert und auch in Sachen Preis-Leistung angemessen ist. Seit 1997 im Geschäft haben wir hier einen enormen Erfahrungshorizont und können schon in der Vorplanung helfen, hier Irrwege zu vermeiden und doch Besonderes zu ermöglichen.

Wir haben für die verschiedenen Bereiche bewährte Partner und Lieferanten und beraten Sie gern: Ob edle Sushi-Happen, Cocktail-Service oder Canapees, ob mehrgängige Tages-Menüs, deftige Aufläufe und Eintöpfe oder feine Genießerhäppchen, ob Pastaspezialitäten, internat. Fleischgerichte oder verführerische Nachspeisen, durch unser offenes Konzept und unser know how können wir nahezu alles und überall zu den jeweils bestmöglichen Konditionen realisieren und ersparen Ihnen so viel Stress, laufenden Ärger, Kostenwucher und unnötige Fehlgriffe.

Unser täglich Brot … ist für Ihres zu sorgen !

Das Wichtigste zuerst: NEIN, wir sind selbst kein ausführender Standbauer, sondern nur Agent, … und … JA, es macht durchaus Sinn, einen Agenten, einen Profi mit der Organisation des Stands zu beauftragen. Schließlich drohen hier ruck zuck horrende Unkosten und unproduktives Chaos, wenn es bei der Planung an Erfahrung, Zeit oder geeignetem Personal mangelt. Als full service Agentur gehören Standbau und Event-Design zu unserem Alltag und wir können Sie auch hier umfassend und professionell unterstützen.

Ob kostengünstiger Systembau aber mit Pfiff, differenzierter Mix aus System wo möglich und traditionell wo nötig oder state of the art mit hq-Ausstrahlung und atemberaubenden Features: Mit großer Sach- und Branchenkenntnis kümmern wir uns um die gesamte Prozesskette vom ausführlichen Briefing mit Ihnen, über die Ausschreibung (Einholen von Angeboten), die Auswertung inkl. notwendiger Re-Briefings (Anpassung / Optimierung), den Kostenpoker und Vertragsabschluß, bis hin zur Überwachung der Ausführung vor Ort. Dabei beraten wir Sie bei allen Schritten kompetent und zielführend und ersparen Ihnen so viel Zeit, Nerven und Geld, denn als Brancheninsider verstehen wir genauso die Wünsche und Nöte des Ausstellers, wie die Routinen und Probleme des Standbauers. So können wir Fragen und Probleme vorwegnehmen, im richtigen Moment die richtigen und wichtigen Punkte ansprechen, mögliche Lösungen vorgeben und evaluieren helfen, und so als Schnittstelle und Knotenpunkt auch hoch komplexe Projekte sicher in Richtung Optimum steuern.

Klar, aber … der Agent will ja auch seine Prozente !? … Sicher, aber als Agent haben wir generell ein besseres standing beim Standbauer als der Endkunde, denn wir kommen ja nicht nur alle XY Jahre mal mit 1 Anfrage, sondern vertreten eine Vielzahl an Kunden auf allen möglichen Messen Jahr ein Jahr aus. Daher wird uns gegenüber gar nicht erst getrickst und gewuchert, sondern pragmatisch und in Augenhöhe – eben von Profi zu Profi – das bestmögliche Angebot ausgehandelt. Und hier ist viel Musik drin. Jedenfalls sparen wir Ihnen mehr Prozente, als wir Sie kosten. Also … klare Sache, klarer Vorteil auch in der Kostenfrage! … Ganz zu schweigen vom kreativen und organisatorischen input, das wir beisteuern können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie auf kürzestem Weg und mit geringstem Einsatz an Zeit, Geld und Nerven Ihre Bedürfnisse optimal realisieren können, stehen wir Ihnen gern und jeder Zeit für ein unverbindliches und in jedem Fall konstruktives Erstgespräch zur Verfügung, kurze Anfrage genügt.

Überholen kann man am besten, wenn der Gegner zu früh/stark bremst !

In Zeiten schnellen wirtschaftlichen Wandels und unsicherer Märkte werden von vielen Marktteilnehmern zuerst/schnell die „teuren“ PR/Marketing-Aktivitäten heruntergefahren, nach dem Motto: „es drohen schwere Zeiten … bloß keine teuren Schnellschüsse … beobachten und durchhalten … bis es wieder aufwärts geht“. Aufwärts geht es … aber nur für die, die schon in der Flaute etwas dafür getan haben, die die Lähmung und Passivität der Mitbewerber aktiv genutzt haben, um sich von diesen abzusetzen. Denn Flauten und Unsicherheiten bedeuten aus Marketingsicht: Der Markt wandelt sich, die Kunden orientieren sich neu und sind offener für Unternehmen, die aktiv handeln, die Vorschläge machen, Lösungen anbieten und auf Innovation setzen.

So … just do It ?  Der Mut, es zu versuchen, reicht allein nicht aus. Zu schnell fliegt man aus der Kurve, landet mit Totalschaden am nächsten Baum. Um an der richtigen Stelle Gas zu geben braucht man klare Sicht, eine realistische Einschätzung über Ursachen und Wirkungen, und dann eine saubere, aber stets aufmerksame und anpassungsfähige Durchführung, eine Praxis, die schnell und flexible auf alle Eventualitäten reagiert. Genau hier ist die Stelle, an der man sich in Zeiten des Wandels und der Unsicherheit so sachlich und professionell wie möglich verhalten muß und genau hier ist die Stelle, an der wir Sie gern und auf hohem fachlichen Niveau unterstützen können: Wir analysieren Sein und Soll Ihrer PR/Marketing-Aktivitäten in Relation zum Markt und zu den Aktivitäten der Mitbewerber, stecken mit Ihnen realistische Ziele und optimale Streckenführung ab, entwickeln Ziel führende Strategien, konzipieren, organisieren und überwachen die konkrete Durchführung, reporten Ihnen permanent den Stand der Dinge und Möglichkeiten der Optimierung und werten final in einer konstruktiven Nachlese alles sachgerecht und als Ausgangspunkt für Ihr weiteren Aktivitäten aus.

Nach Konzeption und Durchführung unzähliger PR/Marketing-Aktionen verschiedenster Komplexität sehen wir in Sachen Kommunikation und Marketing glasklar und lotsen Sie sicher und kompetent auf die Gewinnerstraße, im Führerschein ein summa cum laude in Psychologie und Medienwissenschaften und eine Spitzenmannschaft in der Box.

Also … Gang einlegen … und kommen lassen !